Blogi
Budjetointi ja poistot: miksi poistot kannattaa huomioida jo ennen tilinpäätöstä?

23.9.2026
Lukuaika 2 min

Budjetointi ja poistot: miksi poistot kannattaa huomioida jo ennen tilinpäätöstä?

Ajatellaan tyypillistä tilannetta: Yritys hankkii keväällä 60 000 euron tuotantokoneen. Hankinta on suunniteltu huolella, mutta yksi kysymys jää helposti vähemmälle huomiolle: miten kone vaikuttaa tulokseen tulevina vuosina?

Poistot tulevat monelle mieleen vasta tilinpäätöstä tehtäessä. Käytännössä poistot kannattaa ottaa mukaan suunnitteluun heti, kun investointi on tiedossa. Jos yrityksellä on paljon koneita, kalustoa, rakennuksia, ohjelmistoja tai muuta poistettavaa käyttöomaisuutta, poistot voivat olla merkittävä osa tilikauden kuluista.

Investointi vaikuttaa vielä pitkään hankinnan jälkeen

Koneen ostohinta vaikuttaa kassavirtaan hankinnan yhteydessä. Kirjanpidossa hankintameno puolestaan jakautuu poistoina usealle vuodelle. Jos 60 000 euron kone poistetaan viidessä vuodessa tasapoistoin, täyden vuoden poisto on 12 000 euroa.

Siksi budjetointivaiheessa kannattaa katsoa ostohinnan lisäksi myös tulevia poistoja. Kun suunnitellut hankinnat ovat mukana ennusteessa, on helpompi nähdä, miten ne vaikuttavat tulokseen tulevina vuosina.

Kasperissa tulevia poistoja voi tarkastella jo etukäteen

Kasperiin voidaan perustaa budjettikohteita jo ennen varsinaista hankintaa. Esimerkin tuotantokoneen voi siis lisätä mukaan jo suunnitteluvaiheessa ja katsoa, miltä tulevien vuosien poistot ja tasearvot sen kanssa näyttäisivät.

Budjettikohteet pysyvät erillään varsinaisesta käyttöomaisuudesta, joten suunnitelmat eivät sekoitu jo toteutuneisiin hankintoihin. Tarvittaessa tiedot voidaan viedä myös Exceliin tai erilliseen budjetointijärjestelmään.

Ennusteen ei tarvitse perustua pelkästään viime vuoden lukuihin, kun mukaan saadaan myös tuleville vuosille suunnitellut investoinnit.

Parempi ennuste helpottaa myös tilinpäätöstä

Ennuste elää vuoden aikana. Investointi voi siirtyä, hankintasuunnitelma muuttua tai omaisuutta voidaan myydä tai romuttaa. Tilinpäätöksessä tarvitaan siis edelleen tarkistuksia.

Kun käyttöomaisuuden tiedot pidetään ajan tasalla ja poistoja seurataan pitkin vuotta, lähtötilanne on kuitenkin huomattavasti parempi. Silloin tilinpäätöksessä ei tarvitse selvittää kaikkien muutosten vaikutusta vasta viime hetkellä.

Poistot ovat myös johtamisen tietoa

Poistot ovat hyödyllistä tietoa myös yrityksen johdolle: ne näyttävät, miten aiemmat ja suunnitellut investoinnit vaikuttavat tulevien vuosien tulokseen. Kun tämä tieto on mukana budjetissa, päätöksiä on helpompi tehdä ja yllätyksiä tulee vähemmän.

Haluatko nähdä, miten suunnitellut investoinnit vaikuttaisivat yrityksenne poistoihin? Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten Kasperin budjetointia voi hyödyntää talouden suunnittelussa.

Jukka Järvinen
Toimitusjohtaja, Espina Oy